美國現代汽車加州求職者隱私權聲明
美國現代汽車（「HMA」或「我們」）
加州求職者隱私權聲明
生效日：2023 年 3 月 22 日
本聲明宗旨：本《求職者隱私權聲明》（「本聲明」）說明 HMA 對於具有加州居民身分的求職者（「求職者」）某些相關個人資訊的收集和使用，且旨於符合我們依據以下法律的適用聲明要求：加州消費者隱私權法（「CCPA」）（依據 2020 年加州隱私權相關權利法（「CPRA」增修條文），編纂於加州民法法典第 §§ 1798.100–1798.199.100 節，以及其中頒布的加州消費者隱私權法相關法規，加州法規 11 編，6 部門，1 章）。若我們的資料收集做法在其他法律涵蓋範圍內（例如，若我們進行背景調查，或提出聘僱邀請），我們可能會向求職者提供額外聲明。
本聲明適用範圍：本聲明適用於我們為了管理我們與求職者之間的有限關係，而收集和使用的個人資訊。本聲明並不涉及或適用於 (i) 我們從員工、承包商或客戶所收集的個人資訊，或 (ii) 受保護的健康資訊（或簡稱為「PHI」）、公開資訊（依 CCPA 之定義）、消費者信用報告和背景調查、源自州政府或聯邦政府紀錄的合法公開資料，或根據 CCPA 所豁免的其他資訊。
收集的個人資訊類別：雖然我們收集的個人資訊類別以及我們對這類個人資訊的使用，可能依您應徵的職位或地點而有所不同，但通常我們可能會收集下列類別與您相關的個人資訊，例如，您何時就某職位向我們詢問、應徵或進行面試，並且我們會向下述某些類別的第三方揭露該資訊：
| 類別 | 我們可向其揭露此類資訊的第三方類別 |
| 姓名、聯絡資訊和其他識別資訊：識別資訊，如真實姓名、別名、地址、電子郵件地址、電話號碼、社會安全號碼、駕照號碼、護照號碼，或其他類似識別碼、IP 位址和線上識別碼，以及其他獨有識別資訊。 | 關係企業和子公司 服務提供者和供應商 政府機關和執法單位 |
| 受保護分類： 根據加州法或聯邦法屬於受保護分類的特性，如種族、膚色、性別、性向、性別認同、年齡、宗教、國籍、身心障礙、公民身分、現役／退役軍人身分、婚姻狀況，以及健康狀況。 | 關係企業和子公司 服務提供者和供應商 政府機關和執法單位 |
| 使用情況資料：網際網路或其他電子網路活動資訊，包括但不限於瀏覽歷史記錄、搜尋歷史記錄，以及有關您和網際網路網站或應用程式之間互動的資訊。 | 關係企業和子公司 服務提供者和供應商 政府機關和執法單位 |
| 音訊／視覺資料：音訊、電子、視覺或類似資訊，如 CCTV 影片、照片以及其他音訊紀錄（例如：錄製的會議和線上研討會）。 | 關係企業和子公司 服務提供者和供應商 政府機關和執法單位 |
| 工作經歷：專業或工作相關的資訊。 | 關係企業和子公司 服務提供者和供應商 政府機關和執法單位 |
| 教育資訊：依聯邦《家庭教育權利和隱私權法》（20 美國法典，1232g 節，34 聯邦法規第 99 部分）之定義，非不得公開之個人可識別資訊的教育程度或教育背景相關資訊。 | 關係企業和子公司 服務提供者和供應商 政府機關和執法單位 |
| 個人檔案和推論資訊：依上述任何資訊進行的推論，藉以建立求職者個人檔案，並反映求職者的偏好、特徵、心理傾向、體質天性、行為、態度、智商、能力和資質。 | 關係企業和子公司 服務提供者和供應商 政府機關和執法單位 |
| 敏感個人資訊： 社會安全號碼、駕照號碼、護照號碼、種族、國籍、宗教、性取向、性別認同、健康狀況。 | 關係企業和子公司 服務提供者和供應商 政府機關和執法單位 |
收集和使用個人資訊的目的：一般而言，我們可能會基於下述業務和商業目的，揭露上述類別的個人資訊：
招聘、僱用、管理和評估求職者： 為了審查、評估、招聘、考慮或以其他方式管理求職者和求職申請，包括：
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安全性和監控：為了監控和保護我們的資源、網路、場所和資產，包括：
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| 稽核、會計和公司治理： 有關我們的業務營運、安全控管、財務控管或法定義務遵循的財務、稅務和會計稽核，以及為達成其他內部事務目的，如管理我們的紀錄保留計畫。 |
| 併購和其他業務交易： 為達成商業交易（例如，合併、收購、資產出售或轉讓、宣告破產或重組，或其他類似業務交易）之規劃、盡職調查和執行目的。 |
| 捍衛和保護權利：為了保護和捍衛我們以及第三方的權利和利益，包括為了管理和回應法律主張和爭議，以及以其他方式確立、捍衛或保護我們的權利或利益，或他方的權利、利益、健康或安全，包括在預期或實際與第三方發生訴訟的情況下。 |
| 遵循適用的法定義務： 有關遵循適用的法定義務（例如，僱用資格、配合傳票和法院命令），以及此類法定義務相關評估、審查和報告，例如，根據就業與勞動相關法律和法規、社會安全法與稅法、環境法規、工作場所安全相關法律和法規，以及其他適用的法律、法規、意見和指引。 |
我們不會向第三方出售或分享求職者的個人資訊，包括敏感個人資訊。
個人資訊之保留
如本聲明所述，我們會保留您的個人資訊（包括敏感個人資訊），保留時長為達成我們收集和使用該資訊之目的之必要時長。在適用法律允許的範圍內，我們會保留和使用您的個人資訊，以在必要情況下履行我們的法定義務、解決爭議、留存適切的業務記錄，以及執行我們的協議。
敏感個人資訊
我們收集和使用的某些敏感個人資訊可能會依情況不同而有所差異。我們可能會如上方「收集的個人資訊類別」部分中所示，收集下列類別的敏感個人資訊。
儘管有上方「收集和使用個人資訊的目的」部分之規定，我們只會依合理之必要使用或揭露敏感個人資訊，以 (i) 依照您的要求進行服務，(ii) 確保安全性和誠信，包括防範、察覺和調查安全性相關事件，(iii) 察覺、防範和因應惡意、詐欺、欺騙或違法行為，(iv) 驗證或維持我們服務的品質和安全，(v) 遵循我們的法定義務，(vi) 向代表我們進行服務的服務提供商揭露，以及 (vii) 達成推論與您相關特徵以外的其他目的。我們只會在 CCPA 授權的情況下，使用或揭露您的敏感個人資訊。
加州居民的權利
求職者權利：一般而言，加州居民在個人資訊方面擁有下列權利：
- 拒絕出售或分享（選擇拒絕）權：有權選擇拒絕出售和分享其個人資訊。我們不會出售或分享 CCPA 定義的求職者相關個人資訊，包括我們已知未滿 16 歲的加州消費者相關個人資訊。
- 刪除權：有權要求刪除我們已收集與其相關的個人資訊，確定此類個人資訊已刪除（不收費），並且受某些例外情況約束。
- 知曉權：關於我們已收集與其相關的個人資訊，有權要求我們向其揭露下列資訊（最多每年兩次，並且受某些例外情況約束）：收集的個人資訊類別；
- 特定幾筆收集的個人資訊；
- 個人資訊來源的類別；
- 我們基於業務目的而揭露或出售的相關個人資訊類別；
- 我們基於業務目的而向其揭露相關個人資訊的第三方類別；
- 出售或分享的個人資訊類別，以及向其出售或分享個人資訊的第三方類別；
- 收集、出售或分享個人資訊的業務或商業目的；以及
- 一份我們所收集的本人相關特定個人資訊副本。
- 不正確資訊更正權：有權要求更正我們已收集與其相關的個人資訊，且有權要求確定此類個人資訊已更正。
- 敏感個人資訊的使用和揭露限制權：關於敏感個人資訊，有權要求我們對於敏感個人資訊的使用或揭露只限於 CCPA 授權的用途。不過，除非是基於上方「敏感個人資訊」部分所述之目的（依據 CCPA 授權），否則我們不會使用或揭露敏感個人資訊。
- 不受歧視權：在行使 CCPA 規範權利時，有權不受任何歧視。
- 經濟誘因：加州居民有權獲得通知，了解任何提供的經濟獎勵和其實質條款、有權隨時選擇拒絕此類獎勵，且不會在未經事先知情同意的情況下，被納入此類獎勵。在我們依據 CCPA 提供任何經濟誘因的情況下，我們會在取得您同意接受此類誘因之前，預先向您通知此類誘因的主要條款以及您的相關權利。
提交要求：您可在我們的加州隱私權要求登記表. 此外，您也可以撥打以下電話號碼與我們聯絡，向我們提出某些要求：(800) 633-5151（免付費）。要提出要求，您將需要向我們提供您的姓名、電子郵件地址、電話號碼和郵寄地址。如果您透過我們的入口網站提供此類資訊，我們將會發送電子郵件給您，以驗證該資訊的正確性。
請注意，我們可能需要您提供其他資訊以驗證您的要求。
獲授權代理人可代表適用的承包商向我們提交要求。承包商必須提供書面許可，以允許獲授權代理人代表他們行事並存取他們的個人資訊。如果個人填妥了法定持久授權書表，或根據加州遺囑認證法典第 4000 至第 4465 條規定，以其他方式授權代理人，則該代理人可以做為獲授權代理人行事。請聯繫 HRprivacyrequest@hmausa.com 以確認代表承包商提交隱私權要求所需的資訊。
可能會有某些情況導致我們無法處理您的要求。例如，倘若您要求刪除資訊，我們有可能需要保留某些個人資訊，以遵守我們的法定義務或其他經許可的目的。但是，我們只會使用可驗證的消費者要求中所提供的個人資訊，來驗證您的身分或提出此要求授權單位。
就本聲明相關事宜與我們聯絡：若您對本聲明所述的個人資訊之使用有任何問題或疑慮，請聯絡 HRprivacyrequest@hmausa.com。