Aviso de privacidad para postulantes de California de Hyundai Motor America
Hyundai Motor America (“HMA”, “nosotros” o “nos”)
Aviso de privacidad para postulantes de California
Fecha de entrada en vigencia: 22 de marzo de 2023
FINALIDAD DE ESTE AVISO: Este Aviso de privacidad para postulantes (el “Aviso”) describe la recopilación y el uso por parte de HMA de cierta información personal relacionada con los postulantes a empleos que son residentes de California (los “Postulantes“), y tiene por objeto cumplir con las exigencias de notificación aplicables en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”) (modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (“CPRA”), codificada en el Cód. Civil de Cal. §§ 1798.100–1798.199.100 y en las regulaciones relacionadas de la Ley de Privacidad del Consumidor de California, Reg. del Cód. de Cal. tít. 11, div. 6, cap. 1). Podemos proporcionar a los Postulantes avisos adicionales sobre nuestras prácticas de recopilación de datos que están cubiertas por otras leyes (p. ej., si realizamos una verificación de antecedentes u ofrecemos un empleo).
ALCANCE DE ESTE AVISO: Este Aviso se aplica a la información personal que recopilamos y usamos para manejar la relación limitada que tenemos con nuestros Postulantes. Este Aviso no cubre ni se aplica a (i) la información personal que recopilamos de empleados, contratistas o clientes ni a la (ii) información de salud protegida (“PHI“), información disponible públicamente (según lo define la ley CCPA), informes de crédito del consumidor y verificaciones de antecedentes, datos de dominio público disponibles legalmente a partir de registros del gobierno estatal o federal, u otra información que esté exenta bajo la ley CCPA.
CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS: Si bien las categorías de información personal que recopilamos y el uso que hacemos de dicha información personal pueden variar según el puesto o la ubicación para la que usted se postule, en general podemos recopilar las siguientes categorías de información personal sobre usted, como cuando hace consultas, se postula o tiene una entrevista para un puesto con nosotros, y divulgarla a ciertas categorías de terceros, como se describe a continuación:
| Categoría | Categorías de terceros a quienes podemos divulgar esta información |
| Nombre, información de contacto y otros identificadores. Identificadores como nombre real, alias, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de Seguro Social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares, dirección IP e identificadores en línea y otros identificadores personales únicos. | Empresas afiliadas y subsidiarias Proveedores y prestadores de servicios Entidades gubernamentales y policiales |
| Clasificaciones protegidas. Características de clasificaciones protegidas bajo las leyes federales o de California, como raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, religión, origen nacional, discapacidad, situación de ciudadanía, situación de militar o veterano, estado civil y situación médica. | Empresas afiliadas y subsidiarias Proveedores y prestadores de servicios Entidades gubernamentales y policiales |
| Datos de uso. Información de actividad en internet u otras redes electrónicas, lo cual comprende, entre otros, historial de navegación, historial de búsqueda e información relacionada con la interacción con un sitio web o una aplicación de internet. | Empresas afiliadas y subsidiarias Proveedores y prestadores de servicios Entidades gubernamentales y policiales |
| Audio e imagen. Información de audio, electrónica, de imagen o similar, como grabaciones de CCTV, fotografías y grabaciones de llamadas (p. ej., grabaciones de reuniones y seminarios web). | Empresas afiliadas y subsidiarias Proveedores y prestadores de servicios Entidades gubernamentales y policiales |
| Antecedentes laborales. Información profesional o relacionada con empleos. | Empresas afiliadas y subsidiarias Proveedores y prestadores de servicios Entidades gubernamentales y policiales |
| Información académica. Información sobre antecedentes académicos que no sea información personalmente identificable disponible públicamente, según lo define la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (20 U.S.C., sección 1232g, 34 C.F.R. parte 99). | Empresas afiliadas y subsidiarias Proveedores y prestadores de servicios Entidades gubernamentales y policiales |
| Perfiles e inferencias. Incluye inferencias obtenidas a partir de cualquier información identificada anteriormente para crear un perfil del Postulante que refleje las preferencias, las características, las tendencias psicológicas, las predisposiciones, el comportamiento, las actitudes, la inteligencia, las habilidades y las aptitudes del Postulante. | Empresas afiliadas y subsidiarias Proveedores y prestadores de servicios Entidades gubernamentales y policiales |
| Información personal confidencial. Número de Seguro Social, número de licencia de conducir, número de pasaporte, raza, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad de género, situación médica. | Empresas afiliadas y subsidiarias Proveedores y prestadores de servicios Entidades gubernamentales y policiales |
FINES CON LOS QUE SE RECOPILA Y USA LA INFORMACIÓN PERSONAL: En general, podemos usar las categorías de información personal antes mencionadas con los fines comerciales que se describen a continuación:
Reclutar, contratar, administrar y evaluar a los Postulantes. Revisar, evaluar, reclutar, considerar o administrar de otro modo a los Postulantes y las solicitudes de empleo, lo que incluye:
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Seguridad y monitoreo. A fin de monitorear y proteger nuestros recursos, red, instalaciones y activos, lo que incluye:
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| Auditoría, contabilidad y gobierno corporativo. En relación con auditorías financieras, fiscales y contables, y auditorías y evaluaciones de nuestras operaciones comerciales, controles de seguridad, controles financieros o cumplimiento de obligaciones legales, y para otros fines comerciales internos, como la administración de nuestro programa de retención de registros. |
| Fusiones y adquisiciones, y otras transacciones comerciales. Para fines de planificación, diligencia debida e implementación de transacciones comerciales (p. ej., fusiones, adquisiciones, ventas o transferencias de activos, quiebra o reorganización u otras transacciones comerciales similares). |
| Defender y proteger derechos. Con el fin de proteger y defender nuestros derechos e intereses y los de terceros, y para administrar y responder a reclamos o disputas legales, y establecer, defender o proteger de otro modo nuestros derechos o intereses, o los derechos, intereses, salud o seguridad de otros, incluso en el contexto de litigios esperados o reales con terceros. |
| Cumplimiento de las obligaciones legales aplicables. En relación con el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables (como la elegibilidad para la contratación, la respuesta a citaciones y órdenes judiciales), así como las evaluaciones, revisiones e informes relacionados con dichas obligaciones legales, incluidas las leyes y regulaciones laborales y de empleo, las leyes fiscales y de seguridad social, las regulaciones ambientales, las leyes y reglamentos de seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes, reglamentos, opiniones y pautas aplicables. |
No vendemos ni compartimos la información personal del Postulante, incluida la información personal confidencial, con terceros.
RETENCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
Conservaremos su información personal, incluida la información personal confidencial, siempre que sea necesario con los fines para los cuales recopilamos y usamos la información personal, como se establece en este Aviso. En la medida permitida por las leyes vigentes, conservaremos y utilizaremos su información personal según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas, mantener registros comerciales apropiados y hacer cumplir nuestros acuerdos.
INFORMACIÓN PERSONAL CONFIDENCIAL
Recopilamos y utilizamos cierta información personal confidencial que puede variar según las circunstancias. Podemos recopilar las siguientes categorías de información personal confidencial, como se indica en la sección “Categorías de información personal recopilada” anterior.
Sin perjuicio de la sección “Propósitos para recopilar y usar información personal” anterior, solo usamos o divulgamos información personal confidencial según sea razonablemente necesario (i) para realizar los servicios solicitados por usted, (ii) para ayudar a garantizar la seguridad y la integridad, lo que incluye prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad, (iii) para detectar, prevenir y responder a conductas maliciosas, fraudulentas, engañosas o ilegales, (iv) para verificar o mantener la calidad y seguridad de nuestros servicios, (v) para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, (vi) a nuestros proveedores de servicios que realizan servicios en nuestro nombre, y (vii) para otros fines que no sean deducir características sobre usted. No usamos ni divulgamos su información personal confidencial de otra manera que no sea la autorizada de conformidad con la ley CCPA.
DERECHOS DE LOS RESIDENTES DE CALIFORNIA
Derechos de los Postulantes. En general, los residentes de California tienen los siguientes derechos con respecto a su información personal:
- No vender ni compartir (exclusión voluntaria): excluirse de la venta o intercambio de su información personal de nuestra parte. No vendemos ni compartimos información personal de los Postulantes, según lo define la ley CCPA, incluidos los consumidores de California que sabemos que son menores de 16 años.
- Derecho de eliminación: solicitar la eliminación de información personal que hemos recopilado sobre ellos, y que dicha información personal sea eliminada (sin cargo), sujeto a ciertas excepciones.
- Derecho a conocer: con respecto a la información personal que hemos recopilado sobre ellos, solicitar que les informemos lo siguiente (hasta dos veces al año y sujeto a ciertas exenciones):categorías de información personal recopilada;
- datos personales específicos que hemos recopilado;
- categorías de fuentes de información personal;
- categorías de información personal sobre ellos que hemos divulgado con fines comerciales o vendido;
- categorías de terceros a quienes les hemos divulgado su información personal con fines comerciales;
- categorías de información personal vendida o compartida y categorías de terceros a quienes se les vendió o con quienes se compartió la información personal;
- los fines de negocios o comerciales para los que se recopila, vende o comparte su información personal; y
- una copia de los datos personales específicos que hemos recopilado sobre ellos.
- Derecho a corregir la información imprecisa: solicitar la corrección de la información personal que hemos recopilado sobre ellos, y que dicha información personal sea corregida.
- Derecho a limitar el uso o divulgación de información personal confidencial: con respecto a la información personal confidencial, exigir que limitemos nuestro uso o divulgación de información personal confidencial a aquellos usos autorizados por la ley CCPA. Sin embargo, no usamos ni divulgamos información personal confidencial, excepto para los fines descritos anteriormente en “Información personal confidencial”, según lo autorice la ley CCPA.
- Derecho a la no discriminación: derecho a no ser objeto de trato discriminatorio por ejercer sus derechos según la ley CCPA.
- Incentivos financieros: Los residentes de California tienen derecho a ser notificados acerca de todas las ofertas de incentivos económicos y sus términos materiales, el derecho a excluirse de dichos incentivos en cualquier momento, y no pueden ser incluidos en dichos incentivos sin su consentimiento informado previo. Cuando ofrezcamos incentivos financieros en virtud de la ley CCPA, le notificaremos con anticipación los términos materiales de dichos incentivos y sus derechos relacionados, antes de obtener su consentimiento para dichos incentivos.
Envío de solicitudes. Usted puede enviarnos solicitudes a través de nuestro formulario de solicitud de derechos de privacidad de California. Asimismo, puede realizar ciertas solicitudes comunicándose con nosotros al: (800) 633-5151 (número gratuito). Para hacer una solicitud, deberá proporcionarnos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal. Si proporciona esta información a través de nuestro portal, le enviaremos un correo electrónico para verificar que la información sea correcta.
Tenga en cuenta que es posible que le solicitemos información adicional a los fines de verificar su solicitud.
Los agentes autorizados pueden enviarnos solicitudes en nombre de los contratistas aplicables. Los contratistas deben proporcionar un permiso por escrito para permitirle al agente autorizado actuar en su nombre y acceder a su Información personal. Si un individuo ha completado el formulario de representación a través de un poder o autorizó de alguna otra manera a un apoderado según los artículos 4000 a 4465 del Código Testamentario de California, entonces el apoderado podrá actuar como un agente autorizado. Comuníquese con HRprivacyrequest@hmausa.com para confirmar la información solicitada para enviar las solicitudes de privacidad en nombre de un contratista.
Podría haber circunstancias en las que no podremos cumplir con su solicitud. Por ejemplo, si solicita una eliminación, es posible que necesitemos retener determinada información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales u otros fines permitidos. Sin embargo, solo usaremos la información personal proporcionada en una solicitud de consumidor verificable para verificar su identidad o facultad para realizar la solicitud.
COMUNÍQUESE CON NOSOTROS EN RELACIÓN CON ESTE AVISO: Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto al uso que hacemos de la información personal como se describe en este Aviso, escriba a HRprivacyrequest@hmausa.com.